一、设置及更改数据库路径

  软件一共有2个数据库，分别是订单数据库（保存订单）及系统数据库（保存一些基础信息、寄件人信息、商品信息等）,当订单数据库过大或损坏无法修复时，可以创建和修改数据库路径，在[系统设置-数据库管理及维护]界面直接点击如下图所示的“设置修改数据库文件路径”。

  进入修改数据库路径窗口，可以修改订单数据库及系统数据库的路径，这儿以修改订单数据库为例：

    （1）如果想创建一个新的空数据库，点击下方的“创建并启用新库”，软件会自动创建一个新的订单数据库文件到软件根目录，自已记好文件名，点“保存”后，会提示是否使用该数据库，点“确定”即可！如下图所示！

       （2）如果是连接已经存在或以前备份的数据库，点击“浏览”，找到订单数据库文件，点击“打开”即可！

    这样，界面上订单数据库的路径就变更为刚刚选择的订单数据库路径了，点击“确定”，返回“数据库管理和维护”界面

    然后，点击下方的“确定”按钮（不点不会更改），然后关闭软件，重开软件即可采用新的订单数据库了（注意：只要重启软件才会生效）

　

二、优化压缩数据库

  数据库长期使用，由于订单数据越来越多，数据库会越来越大（平时软件界面的删除不会减少数据库的大小），数据库最大上限是2G（达到将会无法开启软件使用）,当达到1.8G时开启软件会有优化压缩数据库的提醒，操作方法是在[系统设置-数据库管理及维护],点击“现在就要优化数据库”按钮

   会显示“正在优化数据库...”,此时如果数据库比较大，会等待比较长的时间（部份情况可能会达到20分钟以上），这时侯千万不要强制关闭（有可能会损坏数据库），继续等待显示“优化成功”即可！

   如果显示数据库优化失败或数据库结构损坏的提示，可以联系软件商，在界面打开数据库目录，自动定位到该数据库文件，然后将文件rar压缩后发给软件商，可以让软件商帮助修复（大多数情况可修复，极小数无法修复只能新建新的数据库使用），具体操作方法如下：

　

三、历史数据删除与备份

   数据库长期使用，由于订单数据越来越多，数据库会越来越大（平时软件界面的删除不会减少数据库的大小），数据库最大上限是2G（达到将会无法开启软件使用）,故建议定期去删除和备份数据，操作方法是在[系统设置-数据库管理及维护],点击“历史数据删除与备份”按钮

  删除前建议先备份数据库,点击如下图所示进行数据库备份，将备份数据库保存到电脑文件目录（请记好备份路径，以后查询时可连接此数据库进行查询）

   备份好数据库后，可以设置删除的多久的订单数据，设置好时间后，点击“确定删除”按钮后，等待删除结束，重开软件即可！