功能说明:库存管理,从商品信息库-初始库存设置-入库-销售出库-统计库存。

进销存设置:
一.系统设置-进销存相关设置,可以设置自动出库的几种方式,具体按里面的说明理解后再设置(不明白可咨询客服)

二.库存相关流程:

 基本思路:
建立商品库-设置各商品初始库存-商品进货入库存,销售出库-(库存查询统计中)自动统计出库存

具体使用方法
1.建立商品库(操作:主菜单-商品管理-商品信息库),从淘宝下载全部店铺的商品信息,定义好各商品对应的货品简称,货号,成本价,这些用于作为库存统计的实际货物名称和单价,建立商品库有几种快速的方法(1.可以从淘宝批量下载宝贝信息。2.从淘宝将订单采集下来后,首次输入一下简称,货号,成本价保存时将自动保存到商品库. 3.可以用excel表格做成软件中的格式,然后直接在商品库中导入)

2.建立初始库存(操作:主菜单-商品管理-初始库存设置),点击左下角的导入库存,可以批量从商品库连同网店的库存一起导过来作为默认初始库存,有出入的库存可导好后修改一下就行!

3.商品出入库,如果需要做商品进货单来进货,可以直接做好进货单(操作:主菜单-商品管理-商品进货单),然后更改进货单的状态为已入库,这样这张进货单的货品就开始计入库存,如想简化,不需要进货单,直接做入库单就行了(操作:主菜单-商品管理-商品入库单).

4.商品出库:分手动出库和销售出库,手动出库(操作:主菜单-商品管理-商品出库单),当然也有商品退货单出库的情况(操作:主菜单-商品管理-商品退货单)然后更改退货单的状态为已出库,这样这张进货单的货品就开始扣除库存.销售出库(系统默认销售自动出库,即订单采集下来即出库,从库存中扣除),当然也可以在系统设置-进销存相关设置中设置为手动出库,这样在主界面-销售出入库中手动将订单标识为出库(操作:销售出入库下方的表格上右键-标识为已出库)

5.库存统计:有了上入的商品入库和出库,就自然可以统计出某个商品的出入库差(也就是库存),具体操作:主界面-库存查询统计,点击左边的树形目录,选择库存统计方式(说明:按品名货号统计,意思就是统计货品简称,货号,颜尺,尺码都一样的商品库存,按品名统计,意思就是统计货品简称,颜尺,尺码都一样的商品库存,按货号统计,意思就是统计货号,颜尺,尺码都一样的商品库存)

6.库存预警功能(操作:系统设置-进销存相关设置):可设置商品的库存预警数量,比如设预警数量为5,那么在软件的货品明细中,库存不足5个将会以红色字体显示.

7.库存微调功能(操作:主菜单-商品管理-库存微调):可对商品的库存进行增加或减少,增加库存添加该货品正数量,反之为负数量.